2024年档案管理系统十大品牌

一、档案管理系统的功能有哪些

1、档案的采集与形成

在线收集、离线采集、属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建、批量上传、批量挂接、批量著录、在线移交、流程化归档、归档编辑、自动编号、电子标签、自动标引、自动归档。

2、档案的存储

档案注册、档案类型与属性、档案备份、虚拟库房、存放地点、档案注销、综合统计、到期档案管理、表格打印、历史版本、存储加密、回收站与回收中心。

3、档案的利用

搜索平台、关键词检索、全文检索、二次检索、元数据检索、编号搜索、类自然语言搜索、组合条件搜索、在线预览、在线编辑、档案编研、档案利用统计、提醒、发放与移交、监控平台、操作日志、放扩散水印、借还登记。

4、系统管理

组织管理、用户管理、模块管理、对象管理、流程管理、综合查询、统计分析、系统维护。

5、安全管理

登录审计、系统监控、机器指纹、文档防扩散、权限管理、数字证书。

二、档案管理系统的作用

1、高效整合资源

发挥档案价值通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控，促进档案的增值利用。

2、规范档案管理

降低管理成本自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。

3、信息安全管控

规避档案风险多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。

4、数据互联互通

构建资源平台基于统一的数据标准，将分散的档案数据统一汇总、集中进行处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。

三、档案管理系统的优点

档案管理系统的优势在于其高效、准确、方便快捷和经济可靠。通过实现对档案信息的网络化传输和查询，用户可以实时查看自己的信息和档案情况。

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